Von den dos zu den don'ts
Oft stehen auf meiner To Do-Liste unzählige Dinge, die ich bis am Abend erledigen will. Von kleinen Aufgaben wie Tee kaufen (das kann ich auf dem Heimweg machen), über mühselige wie Steuererklärung fertig ausfüllen sowie herausfordernde wie zum Beispiel eine Strategieentwicklung für eine internationale Firma konzeptionell aufsetzen.
Wir kennen (und pflegen) diese To Do-Listen, schliesslich haben wir das in Arbeitsorganisationskursen so gelernt. Einige pflegen sogar ausgeklügelte Listen, auf denen nebst ausführlich beschriebenen Pendenzen die Priorität, die geschätzte Erledigungsdauer und der Termin drauf steht und die womöglich noch mit dem Kalender verknüpft sind.
Ich selber pflege eher die einfache Papierfötzel-Variante, die bloss schwer leserliche Stichworte umfasst. Aber ganz wichtig: vor jeder Pendenz gibt’s ein leeres Kästchen, in das ich mit viel Befriedung ein Häckchen setzen kann, wenn ich die Pendenz abgearbeitet habe. Zugegeben – manchmal schreibe ich eine bereits erledigte Pendenz nachträglich auf die Liste, einfach weil ich das wunderbare Gefühl des Häckchen erleben will...
Es stimmt, ich kriege an einem Tag mehr erledigt, wenn ich eine Pendenzenliste habe und die Disziplin aufbringe, diese wirklich abzuarbeiten. Aber manchmal schaue ich diese Liste an und meine Laune sinkt. Dann greife ich gerne zum Handy und schaue zuerst einmal die News an und konsultiere meine Social Media Kanäle und ... schon wieder ist eine Stunde vorbei.
Weil mich diese To Do-Listen manchmal mehr frustrieren denn motivieren, habe ich was Anderes ausprobiert: ich mache eine Don't Do-Liste. Siehe da, die Liste hat nur wenige Punkte und sie hilft mir, mich zu fokussieren, wenn ich etwas vor mir herschiebe oder Ablenkung suche. Ich gewinne mehr Zeit und Fokus für die wichtigen Dinge in meinem (Arbeits-)alltag und bin Abends befriedigter, obwohl ich auf meiner Don't Do-Liste bloss drei Häckchen machen konnte.
Was auf heute meiner Don't Do-Liste steht?
Keine Telefone abnehmen, wenn ich konzentriert an einer Sache arbeite
Keine E-Mails lesen vor 10 Uhr
Keine Katzenvideos vor 21 Uhr ;-)